EKSA atau Ekosistem Kondusif Sektor Awam merupakan inisiatif MAMPU dalam menambah baik pelaksanaan Amalan 5S di sektor awam. EKSA bertujuan untuk mewujudkan persekitaran yang kondusif, meningkatkan imej korporat, menyemarakkan aktiviti kreativiti dan inovasi, menggalakkan aktiviti ke arah mewujudkan persekitaran hijau melalui pembudayaan amalan hijau, dan elemen pengauditan yang memenuhi kepelbagaian fungsi dan premis agensi Kerajaan.
EKSA bukanlah bertujuan untuk menggantikan konsep 5S yang telah sedia ada diamalkan secara global, cuma EKSA merupakan 5S versi baharu yang dikhususkan bagi agensi sektor awam di Malaysia yang juga menyokong kepada pewujudan persekitaran kerja yang kondusif. EKSA merupakan salah satu inisiatif yang disenaraikan dan sasaran telah ditetapkan bagi peningkatan budaya kerja berprestasi tinggi di samping persekitaran kerja yang kondusif, selamat dan memenuhi amalan hijau.
Justeru, sebagai agensi yang telah menjadi penanda aras kepada amalan 5S di peringkat ICU JPM sebelum ini, adalah menjadi satu tanggungjawab untuk semua warga PERDA memberikan yang terbaik dalam pelaksanaan EKSA juga. Sebelum ini, pensijilan 5S telah diperolehi oleh PERDA dengan markah yang amat memuaskan. Diharapkan kecemerlangan ini diteruskan juga dalam pelaksanaan EKSA. Dengan adanya pensijilan ini, maka diharap agar urusan penyelarasan hal-hal berkaitan dengan EKSA di PERDA akan menjadi lebih mudah dan berkesan.
Untuk makluman tuan/puan, pengurusan bersetuju pelaksanaan EKSA kali ini, lokasi yang terlibat adalah ibu pejabat sahaja bagi tujuan persijilan dan tidak melibatkan PERDA-TECH. Ini adalah berikutan perbezaan skop penilaian dan khidmat nasihat pihak INTURA sendiri.
Penjenamaan nama serta pembahagian zon turut dirombak selaras dengan amalan EKSA ini. Setelah mendapat persetujuan daripada semua fasilitator dan ketua zon di semua tingkat, pembahagian zon serta nama diberikan berasaskan akronim PERDA iaitu :-
| Tingkat / Pembahagian Zon | Nama Zon |
| Tingkat B, 1, 5 dan 6 | PRIMROSE |
| Tingkat 4 | ERICA |
| Tingkat 3 | RONDELETIA |
| Tingkat 2 | DELPHINIUM |
| Tingkat G | AMARYLLIS |
Bagi meningkatkan motovasi anggota dalam menjayakan amalan EKSA, pengurusan PERDA bersetuju untuk memberikan penghargaan kepada zon yang bersungguh-sungguh dalam melaksana serta mematuhi amalan EKSA akan diberikan insentif. Insentif ini diberikan berdasarkan laporan audit dalaman EKSA PERDA. Perincian insentif adalah seperti berikut :-
- Anugerah Awesome
- Anugerah Go-Green
- Anugerah Best Practice
- Anugerah Corporate
- Anugerah Outstanding Innovation
Selain daripada itu, pemberian geran insentif permulaan pelaksanaan EKSA berjumlah RM400.00 turut diberikan kepada setiap zon sebagai penyuntik semangat kepada semua anggota dalam menyediakan keperluan bersesuaian di tingkat masing-masing.
Gunakanlah sebaiknya pemberian geran insentif permulaan dalam melancarkan lagi amalan EKSA di tingkat masing-masing.
Suka saya nyatakan di sini bahawa gotong-royong perdana secara serentak melibatkan semua zon akan diadakan pada hari ini 28 Julai 2017 (Jumaat) bermula selepas majlis pelancaran ini sehingga selesai aktiviti yang ditugaskan. Selain itu, Fasilitator dan Ketua Zon diseru supaya membuat hebahan di peringkat zon masing-masing secara lebih agresif dan proaktif supaya keterlibatan semua warga zon dalam pelaksanaan EKSA dapat dipergiatkan lagi. Pelaksanaan gotong-royong EKSA secara mingguan atau bulanan pada masa-masa yang seterusnya amatlah digalakkan bagi mengekalkan kesinambungan pelaksanaan EKSA.
Syabas dan tahniah saya ucapkan kepada semua Fasilitator dan Ketua Zon dan juga urus setia bertungkus lumus dalam memastikan EKSA dilaksanakan tanpa culas di PERDA. Teruskan usaha murni tuan-tuan dan puan-puan. Semoga PERDA akan terus cemerlang dalam menjayakan EKSA dan menjadi contoh ikutan yang terbaik buat semua agensi awam yang lain.
Sekian, terima kasih.
Dato' Haji Rosman bin Hashim
Pengurus Besar
Lembaga Kemajuan Wilayah Pulau Pinang
